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数据外发面临的问题

现代企业发展过程中,公司之间的相互合作已成了其快速发展的重要一环,合作伙伴之间数据共享的安全和效率,也成了困扰企业发展的一道难题。

  • 数据外发难以监管

    文件是否发给了指定人?发的文件是否能够追踪?发送的文件是否会被再次转发?等等诸如此类的情况,都是难以监管到的

  • 安全性没有保障

    外发文件在传输过程中可能被窃取或拦截,出现问题时无法追溯,文件外发没有审计,这些都是传统传输方式存在的老大难问题

  • 传输性能受限

    传统的传输方式,在传输速度和可靠性上,没有保障,比如传输速度慢、传输中断、文件丢失等等,出现问题也难以排查

DACS Data+数据安全流转解决方案

基于DACS Data+数据安全流转中间件的数据治理能力,利用暗水印、精细化的权限管控能力,能够做到数据外发的全生命周期的追踪和权限管控。数据虽已外发,但仍处于可控状态。从而达到“数据有界,共享无界”的效果。

  • 数据外发流程
    • 审批流程

      根据用户外发数据的情况,可根据查阅次数、文件权限、查阅时间等维度,设定审批流程

    • 数据外发权限管控

      数据外发时,明确数据外发的对象、用户查阅的时间、用户信息等等

    • 数据追踪能力

      结合DACS Data+数据安全流转中间件的文档暗水印能力,实现数据的全生命周期的追踪取证

  • 精细化的权限管控
    • 预览或下载

      根据用户需求,可将用户使用文件的权限设定为预览或下载,预览权限则仅能预览查阅,不允许下载到本地

    • 查阅次数

      可根据需要,设定文件外发时的可查阅次数,同时实现数据的阅后即焚能力,避免数据再次被转发

    • 查阅时间

      可根据需要设定该文件只能在指定的期限内查阅或下载

    • 身份校验

      查阅数据时,支持通过手机号码、邮箱、随机密码等方式验证身份的合法性

  • 灵活的外发分享
    • 已知用户信息的数据分享

      已知用户的邮箱、电话等信息,可以选择用户一个或多个用户,验证用户信息

    • 未知用户信息的数据分享

      可在用户查阅数据时,要求用户填写对应的身份信息,并进行验证码验证,同时后台留痕

    • 任意的分享渠道

      数据在分享渠道中不发送原数据实体,以虚拟文件或链接的形式外发分享,可通过任意渠道外发,过程中原数据实体始终在安全边界以内,有效保障数据共享安全

  • 数据外发流程

    • 审批流程

      根据用户外发数据的情况,可根据查阅次数、文件权限、查阅时间等维度,设定审批流程

    • 数据外发权限管控

      数据外发时,明确数据外发的对象、用户查阅的时间、用户信息等等

    • 数据追踪能力

      结合DACS Data+数据安全流转中间件的文档暗水印能力,实现数据的全生命周期的追踪取证

  • 精细化的权限管控

    • 预览或下载

      根据用户需求,可将用户使用文件的权限设定为预览或下载,预览权限则仅能预览查阅,不允许下载到本地

    • 查阅次数

      可根据需要,设定文件外发时的可查阅次数,同时实现数据的阅后即焚能力,避免数据再次被转发

    • 查阅时间

      可根据需要设定该文件只能在指定的期限内查阅或下载

    • 身份校验

      查阅数据时,支持通过手机号码、邮箱、随机密码等方式验证身份的合法性

  • 灵活的外发分享

    • 已知用户信息的数据分享

      已知用户的邮箱、电话等信息,可以选择用户一个或多个用户,验证用户信息

    • 未知用户信息的数据分享

      可在用户查阅数据时,要求用户填写对应的身份信息,并进行验证码验证,同时后台留痕

    • 任意的分享渠道

      数据在分享渠道中不发送原数据实体,以虚拟文件或链接的形式外发分享,可通过任意渠道外发,过程中原数据实体始终在安全边界以内,有效保障数据共享安全

给企业带来的价值

  • 提供严格的数据外发监管方案
    • 有效控制数据外发,对数据外发过程进行审批监管

    • 外发数据全流程留痕审计,可追踪回溯

    • 可控制外发数据用途,从身份、查阅次数、查阅时间、查阅权限、暗水印等维度,实现数据外发之后的持续风险控制

  • 提高企业数据外发的安全性
    • 数据外发不传输实体数据文件,避免数据传输过程中被窃取

    • 数据外发过程中,赋予精细化的数据使用权限,避免非法查阅

    • 接收方数据查阅过程全程审计,可追踪回溯

  • 提升用户数据外发体验
    • 发送过程不传输原数据实体,不受外发渠道对数据大小的限制,发送过程简单高效

    • 不拘泥于特定数据传输渠道,可以通过任意渠道分享数据;甚至可通过公开广播方式进行发送,具备权限者才能对数据进行受控访问